陆小平： 从展览会要素来看宁波会展业现状
二十一世纪以来，会展经济的独特魅力已经令国内各大城市趋之若鹜，各类展览公司也犹如雨后春笋般蓬勃兴起，但其中多为急功近利，摆场子圈钱者，真正立足市场，搭建平台的优秀办展主体屈指可数，结果导致的是参展商尽兴而来，败兴而归，展会题材也是办一个少一个。这种怪现象已经成为我国现阶段会展业的一大“特色”，如何摆脱这个怪圈，寻求会展市场的良性发展，笔者在此将浅谈展览会的两大要素，并结合我市会展业现状探索专业展办展的发展思路。
所谓“展览会”，顾名思义，由展、览、会三大要素组成。这其中，“展”可以理解为提供展览内容的客商，也即展览会的重要组成部分参展商；而“览“则可理解为前来洽谈、贸易、参观、浏览的客商，这两大要素共同构成了整个展会活动的主体，缺一不可。
诚然一个成功的展览会，需要很多展览的要素相互配合，共同协调来完成，其中最核心的应该是展览会的组织者，也就是常说的展览主体。主体决定着展览会的远景规划，成长历程，使展览会朝着设计好的发展道路上前进，但是在考虑展览会的多种成功要素，我觉得“览”应该是展览会成功与否的最最关键要素。但是我们很多展览的组织者往往忽略了这个重要要素，轻视了它，把它放在了次要的位置。
俗话说“谁给我钱，谁就是我的上帝”，参展商参会，需要支付给组织者参展费，参展商就是组织者的上帝，而组织者却没有考虑到“上帝”的“上帝”是谁，参展商的“上帝”那就是参观商，只有做好“上帝”的“上帝”的组织，有大量的参观商光临展览会，就不愁组织者的上帝不会乖乖参展。
纵观近几年宁波的会展业，已经发展到一定的阶段，具备了一些品牌展，但是仔细分析起来，宁波会展业的发展已经到了十分关键的阶段，每年展览会的数量及展览面积增长幅度逐年下降，除了几个政府主导类的展览以外，贸易型的专业展览培育已经遇到了发展的最大瓶颈。集中体现在专业贸易型展览会缺少大量的“览”者，而这正是宁波会展业这几年发展中始终难以逾越的屏障。
综合宁波的经济，可以说发展势头强劲，它的特点异常明显，民营经济、外贸经济、块状经济是宁波经济的最好写照，但这些经济有个最大特点，就是经济的市场贸易买方在外面，所以近几年出现宁波出展增幅、规模连创新高，宁波的经济是走出去的经济，这样带来了另一个弊端，就是留在家门口摆摊做生意越来越难，难怪在宁波举办专业性展览，缺少了真正的贸易卖家，而动员宁波企业出去参展却变成异常热闹。
针对目前宁波会展业现状，重点要发展以本地产业基础作为参展商的贸易性展览和以发展以本地产业基础作为参观商的贸易性展览，本人就此对组织专业展中的“览”要素提出几点建议，以供会展业同仁参考：
1、在政策上加大对“览”的支持性。俗话说“缺啥补啥”，针对缺乏“览”的展览会，可以加大组织者补助“览”者的力度，加大宣传渠道的拓展，对组织“览”要素的中介机构提供支持，另一方面动员各方面力量加入组织“览”这一要素。
2、组织力量重新分析“览”之所在。加强展览会组织者与本地行业协会的联络，分析宁波当地的产业基础，充分掌握各行各业的上下游产业链，在“览”存在的区域多宣传。分析行业内产品的买方市场在哪里，买方市场的最新需求，产品的展方向，开发出符合宁波产业特点的贸易性展览会。
3、进一步做好“览”要素的服务工作。从实际需求出发，对国内外参展商的衣食住行服务好，接待好，为国内外客商创建一个优质的参观环境。在必要时，展览组织者可以对重要的专业观众给予“一对一”的贴心服务，延用组织大巴从外地接送客商的做法，以增强客商对于专业展的忠诚度和认知度。
4、组建一套实用的买家数据库，不断地更新“览”的信息，这点建议相关政府职能部门能够牵头组织，先就目前我市所有专业者的客商资源进行统筹，而后根据不同题材展会进一步细分，另一方面组织力量开发新的“览”对现有数据库进行升级，以扶持本地办展主体做好展览会招商工作。
宁波会展业经过十多年的摸爬滚打已经开始进入成熟的发展阶段，如何在此基础上提升本土展会的质量及生命力是今后宁波会展人所需要共同努力的。在招展日趋完善的同时，提早重视招商工作将令办展主体抢占先机，总而言之，“得展者立足市场，重览者决胜千里”，希冀宁波会展业能够在探索中真正找到适合自己的发展之路，创造更加辉煌的未来。（陆小平）